Hier erklären wir, welche Daten wir auf alqamarev.de und bei der Anmeldung zum Winter Camp unter camp.alqamarev.de verarbeiten, wofür und wie lange.
1. Verantwortlich
Al-Qamar Bildungs und Jugendwerk e. V.
Bahnhofstraße 70
33102 Paderborn
E-Mail: kontakt@alqamarev.de
Vertreten durch: Hussein Hammoud (Vorsitzender), Hussein Gharib (Vorsitzender)
2. Besuch der Webseiten
Server und Protokolle. Unsere Seiten liegen auf einem Server der Contabo GmbH, München, in Deutschland. Mit Contabo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Bei jedem Aufruf speichert der Server kurz: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode und die Kennung deines Browsers. Das dient dem sicheren Betrieb, etwa der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Cookies. Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie („camp_session“), wenn du das Anmeldeformular aufrufst. Es schützt das Formular vor Missbrauch und zeigt dir nach dem Absenden die Bestätigung an. Es wird gelöscht, wenn du den Browser schließt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.
Keine fremden Dienste. Schriften, Bilder und alle übrigen Inhalte kommen von unserem eigenen Server. Wir binden keine Inhalte von Google, sozialen Netzwerken oder anderen Anbietern ein.
3. Anmeldung zum Winter Camp 2026
Welche Daten. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer, Geburtsdatum und ein Notfallkontakt mit Name und Telefonnummer. Wer am 25.12.2026 unter 18 ist, gibt zusätzlich Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines Elternteils an. Freiwillig sind Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder vegetarischer Ernährung, die Foto-Erlaubnis, Bemerkungen und ein Freiplatz-Code. Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Einwilligung, den Zahlungsstatus und ob die Einverständniserklärung vorliegt.
Wofür. Um das Camp durchzuführen: Plätze und Warteliste verwalten, deine Überweisung zuordnen, dir die Infos und den Link zur WhatsApp-Gruppe schicken, Essen und Zimmer planen, die Aufsicht über Minderjährige wahrnehmen und im Notfall schnell die richtigen Personen erreichen.
Rechtsgrundlagen.
- Für die Teilnahme und alles, was dafür nötig ist: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Für Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten, also Gesundheitsdaten: deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
- Für die Foto-Erlaubnis: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Für Elternteil und Notfallkontakt: unsere Aufsichtspflicht und deine Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. In einem echten Notfall auch zum Schutz lebenswichtiger Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. d und Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wer die Daten sieht. Nur das Orga-Team unseres Vereins.
- Technisch beteiligt sind Contabo als Betreiber des Servers und die netcup GmbH, Karlsruhe, über deren Mailserver wir die Mails verschicken. Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Der Jugendherberge geben wir nur weiter, was für die Unterbringung und gesetzliche Meldepflichten nötig ist.
- Bei Minderjährigen bekommen die Eltern alle Mails in Kopie.
- Wir geben keine Daten für Werbung weiter und übermitteln nichts in Länder außerhalb der EU.
Wie lange. Alle Anmeldedaten löscht die Seite automatisch zum 31.01.2027, auch aus den Sicherungen.
- Was für unsere Buchhaltung nötig ist (Name, Betrag und Datum einer Zahlung), bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt.
- Die unterschriebenen Einverständniserklärungen auf Papier vernichten wir nach dem Camp, soweit wir sie nicht aufbewahren müssen.
Pflichtangaben. Die mit * markierten Angaben brauchen wir für die Teilnahme, ohne sie ist keine Anmeldung möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
4. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns an kontakt@alqamarev.de schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Adresse, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Das Postfach liegt bei der netcup GmbH in Deutschland. Wir löschen die Nachrichten, wenn die Sache erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
5. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), etwa die zu Allergien oder Fotos. Ohne die Angabe zu Allergien können wir diese beim Essen allerdings nicht berücksichtigen.
Eine Mail an kontakt@alqamarev.de genügt.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
6. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile. Plätze vergibt die Seite in der Reihenfolge der Anmeldungen. Über Nachrücken und Stornierungen entscheidet das Orga-Team.
Stand: November 2026